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劳动保障事务代理服务指南
发布时间: 2014-08-14 09:14:46   来源:   阅读次数:159
    为满足我市企事业单位、社会各界人士在工作和流动中出现的档案托管、代缴社会保险等涉及劳动保障事务方面的服务需求,根据《浙江省人才市场管理条例》和《浙江省劳动力市场管理条例》等相关法规,对各企事业单位和社会各界人士提供劳动保障事务代理服务。
一、 服务内容
1、提供劳动就业政策咨询;
2、帮助用人单位建立劳动合同管理、工资福利、社会保险、工时休假、职工奖惩、职工培训等各项劳动规章制度;
3、指导用人单位与劳动者签订劳动合同,代办劳动合同鉴证;
4、协助做好员工招聘、人才引进工作,推荐介绍合格员工,代办招工录用手续,调、退职工档案;
5、代建、代管职工档案,并按规定调整档案工资;
6、为代管档案人员出具相关证明,出国政审;
7、代办各项社会保险的参保、续保的缴费和基金转移,及协助达到法定退休年龄的档案托管人员办理退休手续;
8、协助处理劳动争议、工伤事故等;
9、党组织关系挂靠;
10、代办集体户口落户。
二、 服务对象及范围
(一) 个人委托代理
1、 受聘到我市无人事档案管理权企业工作的员工;
2、 到外地求发展谋职业的员工;
3、 大中专毕业生和其他自愿委托代管的人员;
4、 自费出国留学人员;
5、 解除、终止劳动关系未享受失业保险待遇的人员。
(二) 单位委托代理
1、 不具备管理人事档案条件和自愿委托管理的单位,其范围有:国有企业、集体企业、股份制企业、民营企业、三资及港澳台投资企业、外地驻丽水企业及办事处。
2、 其他社会组织及单位。
三、 申报程序及提交材料
(一) 个人办理劳动保障事务代理:
1、 申请人须持本人身份证及相关证明材料,如实填写《劳动保障事务代理申请表》,经审核同意后,办理档案转递手续。
2、 签订《个人委托劳动保障事务代理合同书》。
3、 按规定缴纳劳动保障事务代理服务费及其他代收代缴费用。
(二) 单位办理劳动保障事务代理:
1、 出示有效的单位营业执照副本、介绍信和经办人身份证。
2、 填写《单位委托劳动保障事务代理申请表》及《花名册》。
3、 经审核同意后,双方签订《劳动保障事务代理合同书》,办理档案转递和相关手续。
4、 按规定缴纳劳动保障事务代理服务费及其他代收代缴费用。
四、 收费标准及方式
凡委托代理的单位或个人在委托代理协议签订之日起按照市物价局核准的收费标准缴交劳动事务代理服务费。
五、 社会保险
单位或个人可依据市人劳社保局有关规定自行确定缴费基数,并按照市人劳社保局条例规定的缴费险种和缴费比例计收社保费,有本公司代收代缴社会保险。
六、 委托协议的终止和延续
1、委托代理的单位或个人决定终止委托关系的,单位需提交调档函、介绍信,办理员工档案转移、费用结算和委托协议终止事宜。个人持用人单位出具调档函,办理调档、费用结算和委托协议终止手续。
2、协议期满,需继续委托服务的单位或个人,应当在协议期满前一个月办理委托协议续签手续。
3、需办理失业登记的流动员工,应在委托协议期满前一个月到失业科登记报名, 完成失业培训后,凭培训单、失业登记表、保险清单,前来办理档案转移、费用结算和委托协议终止手续。
4、委托服务的单位或个人在规定的时间内仍不来办理续签手续的,将视为自动解除委托协议,我公司将停止提供相关服务。对档案仍在我公司管理的继续收取档案管理服务费。
七、 退休手续的办理
1、符合退休条件的代理人员在达到法定退休年龄前两个月凭有关资料、户口、身份证等办理退休手续。
2、代理人员接到通知后,到我公司领取退休证和相关证件,享受国家规定的退休待遇。

                                                                      
浙江雷博人力资源开发有限公司丽水分公司
                                                                                          2007年1月1日
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